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公章管理制度(企业印章管理制度细则办法有哪些)

admin1周前1001

今天给各位分享公章管理制度的知识,其中也会对企业印章管理制度细则办法有哪些进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录

  1. 中华人民共和国印章管理办法
  2. 企业印章管理制度细则办法有哪些
  3. 如何做好公章管理
  4. 公章使用管理制度
  5. 公司公章管理制度有哪些
  6. 印章管理制度是什么
  7. 公司的公章管理

中华人民共和国印章管理办法

规定了公章、行政章、财务章、合同章等各种类型的印章使用范围和管理制度。其原因是为了保障公章、印章的使用安全和保密性,规范和加强对印章的管理,防止印章被非法使用和冒用,确保公章、印章的权威性和有效性,保证政府机关、企事业单位及个人的合法权益。印章管理办法还包括了印章的制作、保管、使用、保养、丢失和灭失等使用事项的规定,如在使用印章前必须进行审批并登记备案,丢失、灭失、损毁等情况必须及时上报并重新备案等。此外,印章管理办法还规定了对印章管理不到位、管理失误等责任追究及相应的处罚措施,以保证印章管理工作的落实和有效。

企业印章管理制度细则办法有哪些

印章管理制度一、印章的使用1、公司的印章由公司办公室管理,财务章由财务管理,用章部门需填写用章审批表。

2、用章分行政用章和业务用章,业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。非业务用章,由主管总经理签批;特殊情况用章需报总经理签批。

3、用章时,严格进行登记记录,申请人要在用印登记簿上进行登记,登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。二、印章的管理1、公章由各公司业务稽核部负责管理,财务章、法人名章由财务部负责管理。

2、各种印章均需专门加锁,置于柜里。对于重要印章,存放保险柜里。

3、节假日时,应将印章封存。按照有关规定,正式印章、专用印章、钢印、名章等,要指定专人保管,以保证印章的绝对安全和正常使用。

4、由于机构变动,或其它原因造成印章停用,应按规定和要求,认真负责地做好停用的善后工作。

5、印章因保管原因出现丢失等情况,对责任人应进行处罚。

6、分公司的印章管理由分公司经理负责,分公司的印章印样必须报总部留存,不准私刻任何形式其他印鉴。

如何做好公章管理

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;

二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;

四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

扩展资料:

公司印章主要分为五种:

(一)公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。

(二)财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

(三)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

(四)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

(五)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。

印章被盗、抢或丢失如何办理:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。

1、首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

4、第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。

5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

参考资料:

公章使用管理制度

一、县局对外业务一律使用县局行政章。各科室可根据业务工作需要,刻制、使用业务专用章。

二、下列情况使用印章经局办主任批准:

1.县局各种奖励证书用章。

2.以县局名义制发公文(函)用章。

三、下列情况使用印章经局长批准:

1.县局人员调整、干部任免用章。

2.借款、贷款、资金往来方面用章。

3.与有关部门联合行文用章。

4.户口迁入用章。

5.机动车辆挂牌单位证明用章。

6.机关干部职工因公外出介绍信用章。

7.单位干部职工婚姻状况证明用章。

四、办公室要确定专人管理印章,除系统内业务用章外,对外用章一律登记备案。

五、非保管人员使用印章时,须由保管人员监督。

六、非因特殊工作需要,不得将公章带出办公室;确需将公章带出的,须经局长批准。

公司公章管理制度有哪些

公司公章管理制度

一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。

二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

印章管理制度是什么

适用范围和方式都得规范。

1.公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2.印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

公司的公章管理

公章管理一般由人事科或者政工科管理。不论谁用公章首先要有主管领导签字,人事部门根据领导批示才能给与盖公章。没有领导批准公章是不能随意盖的。

OK,关于公章管理制度和企业印章管理制度细则办法有哪些的内容到此结束了,希望对大家有所帮助。

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